Software package and information systems (№9106228)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Oikeusrekisterikeskus
      Wetterhoffinkatu 2
      Hämeenlinna
      13100
      Finland
      Telephone: +358 295665631
      E-mail: [email protected]
      Fax: +358 295665631
      
   2. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ulosottotoimen sähköinen asiakirjajärjestelmä

      2. Main CPV code:
         48000000, 72600000, 72230000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Tässä hankinnassa korvataan nykyinen Lotus Notes -pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä (UNo). Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän käyttöönottoprojekti, sovellusylläpito sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut.

         Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

         Hankittavan järjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 949 210.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72600000, 72230000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Tässä hankinnassa korvataan nykyinen Lotus Notes -pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä (UNo). Hankittava kokonaisuus sisältää dokumenttien hallintajärjestelmän, joka huolehtii dokumenttien hallinnasta SÄHKE2-vaatimusten mukaisesti. Lisäksi hankittavan järjestelmän tulee tarjota tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) tai sen tulee kyetä integroitumaan olemassa olevaan tiedonohjausjärjestelmään. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat dokumenttigeneraattori dokumenttipohjien laatimiseen ja hallinnointiin sekä tarvittavat integraatiot. Hankinta sisältää myös järjestelmän jatkokehittämisen ja erikseen sovittaessa myös järjestelmän sovellusylläpidon.

         Hankinnan kohteeseen eivät kuulu tietojärjestelmän vaatimat käyttöpalveluympäristöt, vaan ne oikeusrekisterikeskus hankkii Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Asiantuntijaosaaminen / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Aikataulu / Weighting: 40
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Optiona asiantuntijapalvelun (ylläpitopalvelu) jatkaminen sopimuskauden jälkeen.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankittavan tietojärjestelmäprojektin katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 025-053679
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Title:

      Ulosottotoimen sähköinen asiakirjajärjestelmä

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-06-25
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Visma Consulting Oy
         1988069-3
         Helsinki
         Finland
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 949 210.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankittavan tietojärjestelmäprojektin katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Markkinaoikeus
         Radanrakentajantie 5
         Helsinki
         00520
         Finland
         Telephone: +358 295643300
         E-mail: [email protected]
         Fax: +358 295643314
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-07-16